Бид кибер халдлагаас айж, компьютертоо антивирус суулгаж, серверээ түгждэг. Гэтэл хамгийн их мэдээлэл алддаг “хар нүх” нь оффисын буланд байгаа принтер байх нь бий.

Монголчууд бид "Хэвлэчхээд авъя" гээд принтер рүү файл явуулдаг ч, яг очиж авах хооронд тэрхүү нууц тушаал, цалингийн хүснэгт эсвэл тендерийн материал принтерийн тавиур дээр хэн нэгний нүдэнд ил хэвтэж байдаг. "Хэвлэлт бол мэдээлэл. Мэдээлэл бол хамгаалалт."

Аюулгүй байдлыг нь инженерчлэлдээ шингээсэн Xerox брэнд "Secure by Design" шийдлээрээ энэ эрсдэлийг хэрхэн хаадаг вэ?

Бодит жишээ: "Тендерийн материал ба мартагдсан цаас"

Жишээ: Нэгэн томоохон компани тендерт оролцох сүүлийн шатны үнийн санал, стратегийн баримт бичгүүдээ бэлдэж байв. Ажилтан материалаа хэвлэхээр явуулсан боловч яг тэр үед захирал нь түүнийг дууджээ.

Эрсдэл: Тэр хооронд принтер дээр нөгөөх "Маш нууц" үнийн санал хэвлэгдээд гарчихсан байв. Түүгээр өнгөрч байсан хэн ч тэрхүү мэдээллийг харж, гар утсаараа зургийг нь авч, өрсөлдөгч талд "шивнээ" өгөх боломж бүрдсэн байлаа. Принтерийн тавиур бол байгууллагын мэдээлэл хамгийн хамгаалалтгүй байдаг "цэг" юм.

Xerox-ийн шийдэл: Тус компани Xerox-ийн системийг нэвтрүүлснээр "мартагдсан цаасгүй" болсон. Хэрхэн вэ?

1. Secure Print & PIN Release: Таныг принтер дээр биеэр очиж, өөрийн PIN код эсвэл ажилтны картаа уншуулах хүртэл Xerox файлыг хэвлэхгүй "нууцлан" хадгална. Сургуулийн бага ангийн хүүхдүүдэд хэрэгждэг гараас гарт хөтөлбөртэй адил.
2. Audit Log: "Энэ материалыг хэн хэвлэсэн бэ?" гэдэгт хариулт хайх шаардлагагүй. Бүртгэлийн систем нь бүх үйлдлийг хянаж, мэдээллийн урсгалыг шилэн болгоно.
3. Автомат шифрлэлт: Xerox-ийн төхөөрөмжүүд hard disk дэх мэдээллийг автоматаар шифрлэж, хэвлэж дууссаны дараа ул мөргүй устгадаг.

Энэ нь танай байгууллагад ямар ашигтай вэ?

• Итгэлцэл: Харилцагчийн мэдээлэл алдагдах эрсдэлгүй болно.
• Хэмнэлт: Хэвлэчхээд авдаггүй цаасны хаягдал 20% хүртэл буурна.
• Хяналт: Дотоод мэдээллийн урсгалаа бүрэн хянана.

Танай байгууллагын мэдээлэл принтерийн тавиур дээр ил хэвтээгүй биз?

Танай байгууллагын хэвлэлийн аюулгүй байдал ямар түвшинд байгааг мэдмээр байна уу?

Бидэнтэй 75007777 дугаараар холбогдож, Xerox-ийн шийдлийн талаар зөвлөгөө аваарай.

#XeroxMongolia #InformationSecurity #SecurePrint #CyberSecurity #B2B #МэдээллийнНууцлал